ISO9001: 2015 Was ist neu?
Ich habe einen Freund, der wiederum einen Freund hat, dem etwas ganz Komisches mit den INCOTERMS passiert ist. Im Lauf der Zeit hatte er etwas Geld gespart, und beschloss, ein kleines Geschäft zu gründen. Die Dinge liefen nicht schlecht, und er beschloss, dass nun der Zeitpunkt gekommen war, sein Geschäft zu vergrößern.
Er dachte einige Zeit nach, und beschloss dann, dass der chinesische Markt die richtige Alternative sein könnte. Er knüpfte einige Kontakte und beschloss, einen Container mit Stahlteilen aus diesem Land zu importieren.
Da ihm diese Art von Vorgängen neu war, beauftragte er eine Firma mit der Vertragsabwicklung und dem Import der Waren. Das Geschäft wurde zwar gut abgewickelt, doch durch die Einbeziehung des Zwischenhändlers waren die Gewinne nicht so hoch, wie er sich vorgestellt hatte.
Und so dachte er, dass er das nächste Mal den Container selbst und ohne Zwischenhändler importieren würde.
Dieser zweite Container kam jedoch nie am Zielort an, und er verlor seine Anzahlung. Er fühlte sich zu Recht betrogen, und so beschloss er, einen langen und kostspieligen Prozess zu führen, der bis heute andauert.
Das Problem war, dass in seinem Vertrag die Verpflichtungen des Käufers und des Verkäufers nicht genau festgelegt waren.
Er kannte die INCOTERMS nicht, und deshalb hatte er sie nicht verwendet, um die Übergabebedingungen seines letzten Einkaufs festzulegen. Und auf diese Weise verlor er das ganze Geld, das er mit seinem neuen Geschäft verdient hatte.
Die Geschichte, die ich Ihnen erzählt habe, könnte jedem passieren. Deshalb empfehle ich jedem, sich einmal die INCOTERMS durchzulesen.
1.- Was sind die INCOTERMS?
Die „International Commercial Tems“ sind internationale Standard-Handelsregeln bezüglich der Übergabebedingungen von Waren. Jeder INCOTERM legt eindeutig fest, welche Verpflichtungen und Risiken sowohl der Käufer als auch der Verkäufer trägt.
Durch die freiwillige Vereinbarung INCOTERMS werden rechtliche Risiken und Komplikationen schon im Vorfeld reduziert, denn sie werden laufend kasuistisch aktualisiert und erweitert.
2.- Wer hat die INCOTERMS erstellt?
Die INCOTERMS wurden 1936 von der Internationalen Handelskammer (ICC) erstellt, die sich auch um ihre Pflege und Aktualisierung kümmert.
3.- Was ist das Ziel der INCOTERMS?
Den Handel durch standardisierte Regeln zu vereinfachen und zu vereinheitlichen: Übergabe, Risiko, Versicherung, Kosten und verwendetes Transportmittel.
Die INCOTERMS sind ein Tool zu Vereinfachung der Abwicklung globaler Geschäftstätigkeiten. Sie legen genau fest, wo die Verpflichtungen jeder der Vertragsparteien beginnen und wo sie enden.
4.- Wie oft wurden die INCOTERMS bereits aktualisiert?
Seit ihrer Erstellung 1936 wurden bereits 8 Versionen der INCOTERMS aktualisiert. Sie sind ein dynamisches Tool, das sich ständig an die globalen Veränderungen anpassen muss.
Die aktuellste Version der INCOTERMS stammt vom 1. Januar 2011. Die früheren Versionen können zwar angewandt werden, es wird jedoch empfohlen, stets die aktuellste zu verwenden, die am besten die Kasuistik des internationalen Handels widerspiegelt und berücksichtigt.
5.- In welcher Sprache sind sie?
Die INCOTERMS werden zwar auf Englisch verfasst, aber sie werden in alle Sprachen der Länder übersetzt, in denen sie verwendet werden. Falls es im Text Widersprüche gibt, kommt der englische Text zur Anwendung.
6- Sind die INCOTERMS notwendig?
Meiner Ansicht nach ja; sie sind nützlich. Jedes Land hat seine eigene Art, Dinge abzuwickeln. Einige Regeln gemeinsamer Auslegung sind ein unschätzbares Tool, um den internationalen Handel zu erleichtern.
Die INCOTERMS schützen sowohl den Käufer als auch den Verkäufer. Sie verhindern Konflikte und Fehler, und sie verringern die Verhandlungszeit.
7.- Wie funktionieren sie?
Käufer und Verkäufer schließen eine Vereinbarung. Sie wählen das für beide Parteien günstigste Transportmittel. Es wird vereinbart, welche Art der INCOTERMS den Versand der Waren bestimmt, und welche Version der INCOTERMS angewandt wird. Ich empfehle Ihnen die neueste Version, INCOTERMS 2010.
Jeder INCOTERM hat bestimmte Regeln, die zwar auf denselben Konzepten basieren, jedoch mit unterschiedlichen Bedeutungen.
Jeder INCOTERM legt fest, wer den Transport bezahlt, die Transportversicherung, die Zollabfertigung, sowie eventuelles Beladen und Entladen. Wer, was und wann Haftung und Risiko übernimmt.
Nachdem der INCOTERM angenommen wurde, müssen die Vertragsbedingungen von beiden Parteien eingehalten werden.
Es ist eine Art der Rückversicherung, damit Sie, wenn Sie Geschäfte machen, nicht vollkommen schutzlos sind. Und sollte einmal der „Worst Case“ eintreten, dass ein Dritter intervenieren muss, wird dessen Auslegung einfacher und besser vorhersehbar, da es sich um Standardregeln handelt.
8.- Welche Aspekte werden von den INCOTERMS nicht berücksichtigt und was müssen wir vereinbaren?
Die INCOTERMS können natürlich nicht alle Vertragsteile berücksichtigen, deshalb müssen diese von den beiden Parteien vereinbart werden, bevor mit der Geschäftsabwicklung begonnen wird.
Zum Beispiel:
- Der Preis der Ware.
- Die Zahlungsform dieses Geschäfts.
- Die Konsequenzen bei Nichteinhaltung, sowohl von Seiten des Käufers als auch des Verkäufers.
9.- Kann ein INCOTERM ungültig erklärt werden?
Ja, er kann ungültig erklärt werden. So können zum Beispiel die in einem Land geltenden Gesetze Teile des Kaufvertrags ungültig erklären, sowie gegebenenfalls auch den ursprünglich gewählten INCOTERM.
10.- Können neben den INCOTERMS noch weitere Klauseln angelegt werden?
Ja, es können noch weitere Klauseln erstellt werden. Ein INCOTERM ist zwar bindend, jedoch ist der Vertrag, der zwischen Käufer und Verkäufer zu Stande kommt, eindeutig und beinhaltet jene Aspekte, die die beiden Parteien vereinbart haben.
Ich hoffe, dass Ihnen diese Antworten geholfen haben, die Wichtigkeit der INCOTERMS zu verstehen. Ich bin sicher, dass Sie noch weitere Informationen haben, die Sie uns gerne mitteilen möchten. Zögern Sie nicht!
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Written by Leyre Ugarte
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